Bạn đang cần làm biên bản bàn giao nhà cho thuê nhưng lại chưa nắm được một biên bản bàn giao nhà cần đạt được những gì? Nội dung của biên bản ra sao? Hôm nay hãy cùng RETI tìm hiểu về biên bản bàn giao nhà cho thuê – một trong những chứng từ cần thiết khi tiến hành thuê nhà.

Biên bản bàn giao nhà cho thuê là gì?

Biên bản bàn giao nhà cho thuê là một loại chứng từ đại diện cho hai bên: Bên thuê nhà và bên cho thuê nhà. Nội dung biên bản sẽ tập trung vào việc chuyển đổi sở hữu căn nhà cho thuê sau khi hai bên đã thỏa thuận hợp lý. Biên bản có thể thay đổi được quyền sử dụng dựa theo thỏa thuận trong nội dung.

Việc lập biên bản khá đơn giản và không mất quá nhiều thời gian. Tuy nhiên nó vẫn là chứng từ không thể thiếu với mục đích là rõ ràng điều khoản giữa hai bên khi bàn giao nhà, tránh gặp rắc rối và tranh chấp không đáng có về sau.

Biên bản bàn giao nhà cho thuê là văn bản quan trọng khi tiến hành thủ tục cho thuê nhà

Nội dung biên bản bàn giao nhà cho thuê

Một biên bản bàn giao nhà được chấp nhận và có hiệu lực pháp lý cần đầy đủ và chính xác các nội dung sau.

Thông tin các bên

Trong biên bản bàn giao nhà cho thuê thì không thể thiếu được thông tin của các bên, bên cho thuê nhà, bên thuê nhà và bên thứ 3 nếu có.

  • Bên cho thuê: Là bên sở hữu nhà dựa trên giấy tờ pháp lý, có thể là cá nhân, doanh nghiệp.
  • Bên thuê: Là bên thực hiện giao dịch trả tiền để được sử dụng nhà với chi phí và thời gian theo quy định.
  • Bên thứ 3: Có thể là môi giới hoặc người giới thiệu.

Các thông tin cần có của thông tin hai bên gồm:

  • Họ và tên: Họ tên người đại diện của cả bên thuê lẫn bên cho thuê.
  • Chứng minh thư: Số chứng minh thư hoặc là căn cước công dân của bên bàn giao lẫn bên thuê nhà.
Mẫu biên bản bàn giap nhà cho thuê

Ngoài ra thì có một số thông tin không bắt buộc, có thể tùy biến như là số điện thoại, cách thức liên hệ, nơi đăng ký hộ khẩu, mã số thuế, giới tính, tuổi tác, nghề nghiệp hiện tại…. Các thông tin này có tác dụng giúp cho hai bên nắm được thông tin của đối phương, dùng để liên lạc khi cần thiết.

Đọc thêm Bất động sản cho thuê: Nên có sẵn đồ nội thất hay không?

Nội dung biên bản

Đây sẽ là một phần vô cùng quan trọng và cần được ghi chi tiết và cụ thể nhất. Chủ yếu sẽ bao gồm các thông tin như:

  • Địa chỉ, vị trí địa lý.
  • Diện tích nhà hoặc mặt bằng cho thuê kèm số phòng cụ thể.
  • Số tầng, diện tích sử dụng.
  • Thống kê và ghi rõ số lượng cũng như hiện trạng sử dụng các trang thiết bị, nội thất, vật dụng đang có sẵn trong nhà như: Điều hòa, máy giặt, tủ lạnh, bình nóng lạnh… Với mỗi đồ vật đều phải có số lượng, chất lượng và trạng thái. Việc này sẽ đảm bảo khi hợp đồng hết hạn, dựa vào trạng thái của trang thiết bị trước và sau bàn giao để thực hiện một số thủ tục phát sinh.
  • Thời hạn cho thuê, bên thuê sẽ thuê trong bao lâu, trong thời gian đó được tự ý ngưng sử dụng nhà hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng một cách bất ngờ hay không?
  • Thời gian bàn giao nhà cho thuê.
  • Thời hạn sử dụng nhà cho thuê.
  • Kinh phí, giá trị cho thuê, hình thức thanh toán…. cần phải nộp bao nhiêu tiền và nộp theo tháng hay quý hoặc năm… tiền đặt cọc có hay không, là bao nhiêu….
Một số phần trong biên bản cần ghi chi tiết và cụ thể

Cam kết và chữ ký các bên

Trước khi các bên ký và ghi rõ họ tên xác nhận đồng ý thì cần có thêm mục cam kết. Trong mọi hợp đồng hoặc biên bản bàn giao nhà cho thuê luôn cần phải có mục chữ ký của hai bên. Việc này nhằm xác nhận rằng cả hai bên đều đã xem và đọc biên bản, thống nhất cũng như đồng ý toàn bộ các nội dung và thông tin ở trong biên bản. Đây là cơ sở quyết định sự ràng buộc của hai bên đối với biên bản bàn giao cho thuê nhà. Nội dung thường sẽ như sau:

  • Bên cho thuê nhà đã bàn giao nhà và trang thiết bị đầy đủ như đã kê khai ở trên phần nội dung.
  • Bên thuê nhà đã nhận nhà và các trang thiết bị như đã kê khai ở trên.
  • Hai bên đã thống nhất nội dung và ký vào biên bản bàn giao này.

Sau đó các bên sẽ ký và ghi rõ họ tên vào, thiết lập thành công biên bản bàn giao thuê nhà.

Trong mọi hợp đồng hoặc biên bản bàn giao nhà cho thuê luôn cần phải có mục chữ ký của hai bên

Xem thêm Những thị trường bất động sản đang sôi động trở lại ở nước ta.

Yêu cầu đối với biên bản bàn giao nhà

Bạn cần chú ý đáp ứng những yêu cầu sau khi soạn thảo và lập được một biên bản bàn giao thuê nhà chính xác, đầy đủ và có hiệu lực pháp lý.

Yêu cầu về bố cục

Biên bản bàn giao nhà là văn bản có hiệu lực pháp lý nên biên bản cần có bố cục chuẩn xác từ câu chữ, nội dung đến cách trình bày như một văn bản thông thường.

  • Quốc hiệu và tiêu ngữ: thể hiện được tính pháp lý của biên bản.
  • Tên văn bản: thể hiện nội dung của biên bản để làm gì?
  • Thời gian thành lập: cụ thể ngày tháng năm mà biên bản được lập ra.
  • Thành phần tham gia: thông thường là bên bàn giao và bên nhận bàn giao.
  • Diễn biến sự việc: gồm có nội dung về số lượng, chất lượng, tình trạng tài sản bàn giao.
  • Thủ tục xác nhận: có thể là chữ ký, đóng dấu của các bên tham gia nhằm xác nhận biên bản.
Biên bản bàn giao cần có bố cục chuẩn xác từ câu chữ

Cần lưu ý đến kích cỡ và kiểu chữ cần đúng như quy định. Các phần Quốc hiệu, Tiêu ngữ, tên biên bản và các nội dung trong biên bản đều cần tuân thủ chuẩn chỉnh theo yêu cầu này.

Yêu cầu về nội dung

Các nội dung trong biên bản cần chính xác về con số, thông tin và chất lượng. Ví dụ như diện tích nhà, số phòng cho thuê, thời gian cho thuê, số lượng và hiện trang các thiết bị, vật dụng, đồ dùng trong nhà… Tất cả cần cụ thể và chính xác, tránh trường hợp sau này xảy ra tranh chấp khó giải quyết do thông tin nội dung về nhà cho thuê không được chính xác trên thực tế.

  • Số liệu: cần phải đầy đủ số lượng, chất lượng, tình trạng của tài sản.
  • Ghi chép: được diễn ra đầy đủ, trung thực và không mang theo yếu tố chủ quan.
  • Chất lượng: nội dung có trọng điểm, nói đến các vấn đề về tài sản bàn giao.
  • Thủ tục: được chứng nhận bởi chữ ký, mang tính xác thực cao.
Các nội dung trong biên bản cần chính xác về con số, thông tin và chất lượng

Yêu cầu về phẩm chất

Biên bản bàn giao luôn cần phải đạt được 4 phẩm chất, qua đó mới xác định quá trình tuân thủ biên bản là chính xác.

  • Tính xác thực: Một biên bản cần phải có tính xác thực, chứng minh quá trình tạo lập cũng như là người ủy quyền của biên bản. Các dấu hiệu gian dối hay giả mạo đều không được chấp nhận trong biên bản này.
  • Tính hoàn thiện: Biên bản cần phải có đầy đủ nội dung, thể hiện bằng chứng giao dịch đang chuẩn bị diễn ra. Tất cả các phần, các mục trong biên bản cần được hoàn thiện và không bỏ sót chỗ nào. Hầu hết các phần ghi trong biên bản đều là chứng từ quan trọng với cả bên thuê nhà và bên cho thuê nhà. Vì vậy việc hoàn thiện mọi mục là việc cần thiết để biên bản được chấp nhận và có hiệu lực trong giao dịch.
  • Tính tin cậy: Độ tin cậy biểu hiện ở nội dung văn bản bao gồm thông tin chủ nhà, người thuê và những tài sản giá trị được kê khai trong biên bản.
  • Tính cố định: Sau khi biên bản được ký kết, mọi điều khoản không thể thay đổi ngoài việc thành lập một biên bản khác.
4 phẩm chât cần đảm bảo trong biên bản đó là: Tính xác thực, hoàn thiện, tin cậy,cố định

Trong trường hợp bên nào muốn có thay đổi thì cần bàn bạc lại với bên kia. Nếu 2 bên thống nhất cùng thay đổi thì trực tiếp bổ sung sửa chữa vào biên bản cũ hoặc soạn thảo lại biên bản mới và hủy bỏ biên bản bàn giao trước đó. ất kể bên nào cũng không được tự ý thay đổi nội dung gì sau khi đã ký kết. Biên bản được sao chép thành 2 bản cố định và giao cho mỗi bên giữ một bản để làm giấy tờ chứng từ cho giao dịch.

Có thể bạn quan tâm Những tuổi nào sẽ “mua may bán đắt” khi đầu tư bất động sản trong năm 2021?

Trên đây là những điều cần biết về biên bản bàn giao nhà cho thuê, nếu bạn có quan tâm đến các thông tin có liên quan, truy cập website của Reti – Proptech để biết thêm thông tin chi tiết.

RETI là Công ty phân phối, phát triển và đầu tư BĐS ứng dụng công nghệ. Bằng sự kết hợp giữa công nghệ và con người, nền tảng giao dịch BĐS online và phương thức offline, RETI chắc chắn mang lại nhiều giá trị và trải nghiệm đột phá cho khách hàng cũng như chủ đầu tư, giúp họ mua – bán giao dịch BĐS dễ dàng, minh bạch và hiệu quả.
Hiện nay, RETI đã và đang phân phối rất nhiều dự án lớn trên cả nước, như: Sun Grand City Thuỵ Khuê, Meyhomes Capital Phú Quốc, Sun Grand City Feria Hạ Long, Sunshine Crystal River, Sun Onsen Village Limited Edition, Sun Grand City Hillside Residence, Vegacity Nha Trang…
Website: https://reti.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/retiproptech
Hotline: 098 79 23456
Email: [email protected]